Hướng Dẫn chèn file PDF vào Excel

#Thủ Thuật Internet

Hướng Dẫn chèn file PDF vào Excel

17:14 24-10-2018    |    221


Hướng Dẫn chèn file PDF vào Excel

Việc thêm file PDF vào Excel sẽ giúp quá trình làm việc với công cụ tạo bảng tính này trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Nếu thường xuyên phải làm việc với các bảng tính hay tệp *.pdf thì đây cũng là một trong những thủ thuật Excel mà bạn cần, nên biết.


Thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel


Microsoft Excel cho iOSMicrosoft Excel cho Android


Excel của Microsoft Office là một trong những bộ công cụ văn phòng được sử dụng nhiều và phổ biến nhất hiện nay. Càng nắm được nhiều về hướng dẫn dùng phần mềm tạo bảng tính này, công việc của chúng ta sẽ càng hiệu quả và trôi chảy hơn. Để add văn bản PDF vào file Excel, người dùng làm như sau:


Bước 1: Các bạn mở file đang cần chèn tệp PDF vào. Từ giao diện chính, chuột trái vào thẻ Insert, chọn Object.


Hướng Dẫn chèn file PDF vào Excel


Bước 2: Cửa sổ Insert Object xuất hiện như dưới đây, làm lần lượt:


Chọn mục Create new.
Chọn tiếp phần mềm đọc file PDF (trong bài này người viết đang sử dụng Foxit Reader, nếu bạn đang setup và sử dụng phần mềm khác, như Adobe Reader, Sumatra PDF Viewer... thì chọn vào mục hiển thị tương ứng của phần mềm đó trong danh mục của Object type), sau đó OK để tiếp tục.
Bạn cũng có thể chọn thêm mục Display as icon để hiển thị thêm biểu tượng của công cụ đọc file Pdf.


Bước 3: Cửa sổ Windows xuất hiện, tìm tới vị trí lưu file PDF cần sử dụng, sau đó chuột trái vào nó, chọn tiếp Open.



Bước 4: Thực hiện xong, ngay lập tức bạn sẽ thấy file PDF vừa chọn hiển thị trong bảng tính của mình.



Tùy chỉnh file PDF trong Excel


Sau khi chèn thành công file PDF vào bảng tính, người dùng có thể thực hiện một số thao tác nhanh với file đó, như:


Thay đổi vị trí: Nhấn chuột trái vào file, giữ và kéo sang vị trí mới.
Thay đổi kích thước: Bạn cũng có thể làm mới kích thước file bằng hướng dẫn click chuột trái vào các dấu vuông màu ghi, giữ và kéo để làm mới.

Nếu muốn thực hiện các làm mới, thao tác nâng cao hơn, bạn có thể bấm chuột phải vào file PDF vừa chèn, chọn tiếp Format Object...



Cửa sổ Format AutoShape hiện ra, tại đây, người dùng có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn để thao tác với file PDF đã chèn vào Excel. Cụ thể như sau:


- Nhấn chuột trái sang thẻ Properties, đồng thời lựa chọn một trong ba tùy chọn bên dưới, bao gồm:


Move and resize cells - Di chuyển vị trí và làm mới kích thước.
Move but do not resize cells - Di chuyển và không làm mới vị trí của.
Do not move or resize cells - Không di chuyển hay làm mới kích thước.

Chọn xong nhấn vào Ok để hoàn tất.



Chọn sang tab Size, chúng ta có thể làm mới kích thước của file PDF:
Size and rotate: Thay đổi chiều dài và chiều rộng của file (trong Height và Width).
Scale: Xoay file theo các chiều khác nhau.


- Nếu cảm thấy màu sắc của file không ổn hoặc sẽ làm che mất một phần văn bản, bạn có thể click chọn tab Colors and Lines, sau đó làm mới độ mờ của file tại Transparency (làm mới tỷ lệ % hoặc kéo thanh trượt). Tuy nhiên, cũng cần chú ý, thao tác này chỉ làm mờ màu nền của file chứ biểu tượng và kích thước file vẫn được giữ nguyên.



- Ngoài ra, nếu nhấn trỏ chuột trái vào biểu tượng thùng sơn tương ứng ngay bênh cạnh biểu tượng PDF bạn có thể chọn một màu bất kỳ để đổ và làm mới màu nền cho file nổi bật, ấn tượng hơn.



Đó là toàn bộ hướng dẫn để người dùng máy tính có thể thêm file Pdf vào Excel cũng như thực hiện một số thao tác, làm mới với file này trong quá trình làm việc.

Nguồn: Tổng Hợp


Bài Viết Cùng Chuyên Mục


Lưu ý bạn nên nhập từ cần tìm Danh Từ càng ngắn càng tốt. Ví dụ: idm, trinh chieu, logo,



Đăng Ký Nhận Tin

Đăng ký nhận các bài viết thủ thuật mới qua email của bạn!

Bài Viết Xem Nhiều



Bài Viết HOT Tuần