Việc đặt mật khẩu cho file Excel chắc hẳn đã quá quen thuộc với những người thường xuyên làm việc với công cụ này. Tuy nhiên, đôi khi bạn không muốn khóa toàn bộ file Excel đó mà chỉ muốn khóa 1 vài cột hay 1 cột data trong 1 bảng tính có đơn giản hay không?
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho cột trên Excel
Bước 1:
Bôi đen toàn bộ bảng tính bằng hướng dẫn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấn vào dấu đen tam giác trên cùng của bảng tính.
Nhấn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ bảng tính
Định dạng toàn bộ bảng tính đang dùng
Bước 3:Cửa sổ Format Cells xuất hiện hãy chọn sang tab Protection và bỏ tích bỏ ở mục Locked. Thao tác này giúp bỏ khóa hoàn toàn cho Word sheet --> OK.
Bỏ khóa toàn bộ data trong bảng tính hiện hành của Excel
Bước 4:Tại bảng đã tạo hãy bôi đen cột data muốn bảo vệ - tạo khóa sau đó nhấn chuột phải và là thao tác tương tự như ở bước 3 nhưng khác một chút đó là lúc trước nhấn chuột bỏ Locked thì giờ hãy nhấn chọn Locked.
Tức vào Format Cells chọn sang tab Protection và tích bỏ ở mục Locked. Thao tác này sẽ giúp chúng ta chỉ một khóa một cột data đã bôi đen.
Tạo khóa cho cột data đã chọn trên Excel
Nhập mật khẩu cho cột data
Cửa sổ Protect sheet xuất hiện cho phép bạn nhập mật khẩu riêng của mình tại ô Password to unprotect sheet --> OK.Xác nhận mật khẩu đã đặt ở trên
Tiếp đó sẽ có cửa sổ Confirm Password để bạn nhập lại mật khẩu 1 lần nữa, khi nhập xong hãy nhấn OK để hoàn tất.Mở khóa cột đã khóa trên Excel
Để thử xem cột đó đã thực sự được khóa hay chưa hay chưa hãy nhấn vào cột đó, lúc này bạn sẽ không thể làm gì với cột đã khóa đó. Nếu muốn sửa 1 data nào trên cột bạn phải nhấn chọn Unprotect sheet và nhập mật khẩu để có thể thực hiện được các thao tác với cột trên bảng tính.Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn người dùng tạo mật khẩu cho cột data bất kỳ trên Excel. Hi vọng hướng dẫn này sẽ hữu ích dành cho bạn khi làm việc với bảng tính Excel.
Nội dung đầy đủ
Nguồn: Tổng Hợp